TAM-Rappel de procédures

Autres actus

Quelques rappels concernant :

– les fiches complémentaires (FC) de la période H01(Hiver) 
:

La réglementation prévoit que les FC doivent être déposées 8 jours avant le début de l’accueil.
L’expérience amène à constater que régulièrement les délais de dépôt sont dépassés.

A l’approche des vacances d’hiver, il est donc recommandé de déposer vos déclarations au moins 8 jours ouvrés avant la veille du début de l’accueil

– Déclaration des stagiaires BAFA/BAFD et validation de stage pratique.

 

Étant donné la recrudescence des demandes de régularisation de déclaration de stagiaires BAFA/BAFD suite à « oubli » de l’organisateur et/ou du directeur d’accueil, merci de vous assurer dès le premier jour de l’accueil que votre équipe d’encadrement est correctement déclarée et que vos stagiaires sont correctement qualifiés.

un stagiaire BAFA celui-ci doit être déclaré en tant que :
Fonction                    Catégorie de diplôme                    Diplôme                Qualité
animateur                    MSJS Anim                                BAFA                    Stagiaire

un stagiaire BAFD celui-ci doit être déclaré en tant que :
Fonction                     Catégorie de diplôme                  Diplôme                Qualité
Directeur ou adjoint     MSJS Directeur                         BAFD                    Stagiaire

 

Depuis 2015, il existe une procédure dématérialisée qui permet à l’organisateur de demander la certification des stages pratiques dans TAM. Cette procédure, s’il elle ne dispense pas de l’établissement du certificat dont l’original est toujours remis au stagiaire, permet une validation plus rapide et dispense de l’envoi du certificat à la DDCS compétente pour la validation.
Cette procédure qu’il convient de privilégier permet aussi de « rattacher » un stagiaire à la déclaration correspondant à l’accueil sur lequel il a été évalué.

 

Si l’évaluation porte sur deux accueils, il convient d’établir deux certificats portant chacun le N° de déclaration correspondant à chacune des périodes et de rédiger des appréciations marquant la progression dans la capacité à animer ou diriger. Si vous avez recours à la dématérialisation, la demande de certification est à formuler au regard de chaque déclaration.

– le statut des fiches initiales (FI) et fiches complémentaires (FC) :

En page d’accueil de TAM, le tableau “MES ALERTES” vous permet de visualiser le statut de vos FI/FC.

Il appartient à l’organisateur de contrôler le statut des FI/FC.
Toute FI/FC au statut INSUFFISANT attend une action de l’organisateur et un nouveau dépôt après correction.
Toute FI/FC au statut NON DÉPOSÉ n’est pas visible côté DDCS. Il convient donc de s’assurer que la FI/FC n’est pas restée en attente de dépôt (rappel : une FI/FC n’est déposée qu’une fois passée l’étape de certification sur l’honneur)

NB : le GUIDE UTILISATEUR TAM  est mis en ligne sur le site https://www.jeunes.gouv.fr/IMG/pdf/Aide-TAM.pdf

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